Повідомлення про звільнення працівника

Завантажити повідомлення про звільнення працівника

Обов'язково лист з повідомленням про звільнення необхідно направляти працівникові, який звільнився з будь-яких підстав, але у день звільнення не був на території розташування адміністрації підприємства (відділу кадрів, бухгалтерії) і не ознайомився з наказом про звільнення.
Повідомлення про звільнення направляємо цінним листом з описом вкладення з повідомленням про вручення.

Листом ми повідомляємо працівника про прийняте рішення про звільнення з роботи, тобто про видання наказу.

Друга важлива функція повідомлення є дотримання вимог статті 47 Кодекс законів про працю України:
1) провести повний розрахунок (якщо не має зарплатної картки);
2) видати копію наказу про звільнення (якщо звільнили Ви за своєї ініціативи - за прогул, п'янку тощо);
3) видати трудову книжку.

За статтею 116 КЗпПУ при звільненні працівника виплата всіх сум,  що належать йому від підприємства провадиться в день звільнення. Якщо працівник в  день  звільнення  не  працював, то зазначені суми мають бути виплачені  не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. При невиконанні - виплата середнього заробітку за весь час затримки.
Пункт 4.2 Iнструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (затв. наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.93 N 58) зобов'язує роботодавця, якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, в цей день надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника.

Наслідки виконання нами цих кроків.

#1, попередимо накладення адміністративного штрафу за ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення] у розмірі від 30 до 10 НМДГ (неоподаткованих мінімумів доходів громадян) = 510-1700грн.
#2 не дамо колишньому працівнику у суді стягнути з нас середній заробіток за весь час не видачі коштів, трудової книжки.
#3 виконаємо п. 4.2. Iнструкції про порядок ведення трудових книжок працівників.
#4 попередемо поновлення на роботі та наступне можливе звільнення за ч.3 ст. 38 КЗпПУ.

Викладені кроки повинні ввійти в автоматичну звичку!

Крім листа, у нас повинні бути:
- акт про неотримання трудової книжки - відділ кадрів,
- акт про неотримання копії наказу про звільнення - відділ кадрів,
- акт про неотримання розрахунку - бухгалтерія

УВАГА!

У випадку звільнення працівника за прогул документів створюється значно більше  і проводиться грунтовніша робота.